¡Planeación para tu año!

Pues ya es martes de entrada al blog y en esta ocasión hablaremos acerca de la planeación de eventos durante el año, ya sea por interés personal o laboral. 

Si ya has tenido experiencias previas, sabrás que sin una planeación surgen demasiados conflictos y  contratiempos que, de haber tenido un plan pudieron evitarte varios dolores de cabeza.

Sin más preámbulo te dejamos esta pequeña lista de recomendaciones para que tu año sea menos doloroso y más planificado.

   1. Infórmate.

      Hay miles de eventos, expos, ferias comerciales e industriales, conferencias, cursos, etc. Que pueden ser de tu interés o el de tu empresa, sin embargo debes estar consciente de cuáles son los eventos que te aportaran verdadero conocimiento o que te permitirán realizar mejores relaciones comerciales como ventas o contactos a nuevos y mejores proveedores, pero para esto debes estar empapado en información para conocer los eventos que si valgan la pena.

             2. Elige. 

      Una vez que conoces los eventos a los cuales podrías asistir, elige aquellos que de verdad consideras que aportaran algo bueno, si son expos considera comentarios de ediciones anteriores, pide informes con el comité organizador y considera si vale la pena participar. 

      Si son eventos profesionalizantes infórmate acerca de los contenidos, los expositores y conferencistas, además de preguntar si dicho evento tiene algún valor curricular en caso de que tu interés sea generar créditos académicos.

          3. Ordena. 

      Ordena todas las fechas importantes en el calendario, si decides participar en una expo seguramente tendrás fechas límites para liquidar el costo del espacio, así como fechas límites para enviar tus archivos gráficos. Si vas a contratar un stand, asegúrate que tu proveedor conozca también las fechas de montaje  y desmontaje para no tener contratiempos. 

      Si tu evento es fuera de tu ciudad también te recomendamos realizar las reservaciones de transporte y hotel con bastante tiempo de anticipación, así evitarás cargos extras por estar sobre tiempo.

         4. Prepara. 

     Cada evento tiene sus particularidades, infórmate sobre cuales son los requisitos previos para poder participar y comienza a prepararlos cuanto antes. Recuerda que mientras más puedas avanzar y dejar todo preparado antes de la fecha del evento, tu participación será menos estresante y más gratificante.

Esperamos que estos 4 consejos te ayuden y sobre todo te permitan vivir un año con menos tensión y un mejor aprovechamiento en tus eventos.

En nuestra página web preparamos una sección especialmente para apoyarte en esta etapa del año, actualizada constantemente para que no te pierdas ningún evento!

www.standupdiseno.com

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¿Llevo o no mi producto ó maquinaria a la expo?

Varios de nuestros clientes que participan en una expo por primera vez, dudan en cuanto a llevar su producto físicamente a la expo. 

Y es normal que tengan dudas acerca de este tema, por lo que aquí te enumeramos las ventajas de llevar tu producto o maquinaria en físico a expos y ferias industriales:

•   Generas experiencias. Al llevar tu producto o la maquinaria con la que trabajas  permites que el público que te visita interactúe directamente con tu marca, haciéndolo parte de toda una experiencia sensorial.

•  Ganas mayor confianza. Cuando eres transparente en tus procesos y muestras sin recelo tus productos o servicios, tu cliente siente la total confianza para adquirir el mejor producto.

•  Atraes más curiosos a tu stand. Cuando permites que manipulen tus productos, es inevitable que más personas quieran hacerlo también, por lo que es un excelente método para atraer a más clientes potenciales y poder engancharlos en un primer encuentro.

• Creas un Focus Group sin invertir. Al permitir que tus clientes manipulen o experimenten con tu producto, te darás cuenta de lo excelente que lo has desarrollado o de las mejoras que debes realizar, lo mejor de todo es que tu publico ya está seleccionado y no tuviste que pagar a un despacho de mercadotecnia!

•  Aumentas considerablemente tus posibilidades de venta. Simple y sencillamente porque de la vista y todos los demás sentidos nace el amor, si tu producto o servicio los convence en el momento, ¡es una venta asegurada! Algo que definitivamente no podría suceder si solo “platicaras” lo fabuloso y útil que es.

¿¿¿¿Formato JPG qué??????

En definitiva, cuando contratas un servicio de diseño y renta de stands, lo que más dolor de cabeza puede causarte es el diseño de tus gráficos; esto es, de las imágenes o información que van a ser impresas y rotuladas en las paredes de tu stand contratado.

Bueno, déjame decirte que en realidad no tiene gran ciencia. Basta con tener imágenes de gran tamaño o de una ALTA CALIDAD para poder ajustarlas al formato que te solicita tu proveedor o tomar fotografías de tu producto con el tamaño máximo que tu cámara te permita.

Debes cuidar muy bien este aspecto pues es la calidad que demostrarás a tus clientes y a tus competidores, y definitivamente no querrás mostrar una imagen pixeleada o con colores desgastados o peor aun, con una imagen que no sea propia, que pertenezca a la misma competencia!

Definitivamente el asunto de los gráficos debe caer en manos de los profesionales, si de plano no encuentras sentido a todos los formatos que tu proveedor te solicita (JPG, TIFF, PNG, PSD, etcétera) vale más que solicites apoyo a que no obtengas el resultado esperado.

¿Qué hacer durante la expo?

Ya me instalé en la Expo… ¿y ahora?

Muchos expositores tienen la idea (fallida) de que si asisten a una expo, solo tienen que sentarse y esperar a que los visitantes lleguen como moscas a la miel. Es uno de los errores más comunes y que repercuten directamente en el éxito de una participación.

Si vas a participar en una expo, te recomendamos preparar una estrategia publicitaria que apoye tus ventas o proyecciones antes, durante y después del evento. Te dejamos algunos tips para que la próxima expo a la que asistas sea aun mejor que la anterior:

1.       Imprime suficientes tarjetas de presentación. Los clientes potenciales o aquellas personas a quienes les interese tu producto o servicio te pedirán al menos una tarjeta de presentación.

2.       Si vas a tener promociones, imprime dos o más carteles describiendo tu oferta, será más atractivo y te ahorrará palabras al momento de contactar con tu cliente.

3.       Coordina al personal que te estará apoyando en el evento. Dependiendo de la duración y los horarios del evento, es recomendable que asistan de dos a más personas para cubrir los turnos de toda la jornada.

4.       Cuando los visitantes se acerquen a tu stand, acércate amablemente (no queremos espantarlos) e invítalos a probar tu producto. No esperes a que lleguen, debes ser proactivo y lograr llevarlos a tu stand.

5.       Mantén una excelente actitud. Recibe a los visitantes con una sonrisa sincera, sé amable e invítalos a conocer tu marca. Las personas recordamos cómo nos hicieron sentir y no tanto lo que nos explican por medio de palabras.

¡Esperamos que estos cinco tips sean de utilidad para que puedas hacer de tu participación una participación de éxito!

7 Recomendaciones para expositores

La entrada anterior definimos los tipos de stand que existen, en esta ocasión hablaremos acerca de todo lo que debemos tener en cuenta si somos expositores en cualquier expo.

Es un listado sencillo pero muy acertado que te ayudará a no perder la cabeza durante todo el proceso de la expo.

     1. Ubica tu espacio. Aunque te hayan entregado el layout o croquis de la expo, te  recomendamos llegar temprano para ubicar físicamente tu stand y no tener contratiempos después.

2.  Define tiempos. Si contrataste el servicio de diseño de stand, define con tu proveedor la hora de entrega para que no existan contratiempos o retrasos al instalarte.

     3.  Acuerda con tu organizador los horarios de apertura al público, así como los horarios en los que tu como expositor puedes ingresar al evento.

     4. Asegúrate de contar con personal responsable y proactivo para atender al público en el stand, además de contar con al menos un relevo para que tu espacio nunca quede solo.

       5. Prepara uno o dos pequeños discursos que expresen en máximo dos minutos qué productos o servicios ofrece tu compañía. La idea es que atrapes al público y puedas dejar una excelente impresión en cada uno.

       6. Si vas a llevar souvenirs, asegúrate que sean prácticos y funcionales y define si los darás a clientes potenciales o solamente a clientes concretados.

      7. Finalmente, te recomendamos tener presente que gran parte del éxito de tu participación en una expo, depende de la atención que brindes a los visitantes, no esperes que lleguen, arriésgate e invítalos a conocer tu marca y todos los beneficios que puedes ofrecerles.

Esperamos que nuestras recomendaciones sean de gran utilidad, y si tienen alguna otra, dejen un comentario con su opinión :) 

¿Cuántos tipos de stand existen y cuál me conviene más?

Muchos de nuestros clientes nos han preguntado cuál es el mejor espacio para presentarse en una Expo.

Nuestra respuesta depende de distintas variables, a continuación les decimos cuáles son los tipos de stand y las recomendaciones de acuerdo a tus objetivos de venta.

Stand tipo Cajón: Este stand es el "básico" y el guerrero, si tu presupuesto es limitado esta es la mejor opción para elegir. Ojo, en ocasiones los stands que se ubican al final del espacio de exposición tienen un costo menor, pero no garantizan la afluencia de personas como en otras zonas. Si no estás seguro, puedes verificar el flujo de personas y definir la viabilidad de dicho espacio.

Stand tipo Esquina: Este tipo de stand es un gran aliado para todos aquellos expositores que tengan una gran cantidad de productos o servicios para mostrar, pues tiene dos vistas en dos pasillos distintos. El precio de estos stands suele ser más elevado que el cajón, pero sin duda vale bastante el esfuerzo pues recibirás una mayor cantidad de visitas.

Stand tipo Cabecera: El stand tipo cabecera, como su nombre lo indica se encuentra a la cabeza de un bloque de varios stands, se compone de tres atractivas vistas (una frontal y dos laterales) las cuales, combinadas con la altura y un buen diseño le otorgan a este tipo una gran visibilidad y obviamente mucha mayor afluencia de visitantes.

Stand tipo Isla: sin embargo, el rey de los stands es el tipo Isla, que se compone de un gran espacio aislado de todos los demás, lo que le otorga un largo alcance entre todos los visitantes. Posee cuatro vistas y por lo tanto cuatro flujos de visitantes.

Estos son los tipos básicos de stand que se encuentran en cada expo, y dependiendo de la estrategia y los objetivos que tengas al participar en un evento comercial, podrás realizar tu mejor elección.

Recuerda que aunque tu stand sea de tipo cajón, el éxito de tu participación depende de la atención que brindes a tus visitantes, quienes son finalmente tu público objetivo.

¿Por qué participar en una Expo?

Tal vez muchos empresarios jamás han sentido la necesidad de presentarse en una expo como expositor, tal vez porque no conozcan alguna en la que puedan participar o porque sea considerada como un gasto innecesario.

Lo interesante aquí es que una Expo es la mejor catapulta para lograr una mayor permanencia en el mundo de los negocios, pues participar en una Expo te permite entrar en contacto con tu público meta directamente y sin escalas.  

A las expos especializadas asiste un gran número de clientes interesados en tu servicio o producto, por lo que las nuevas relaciones comerciales están garantizadas.

 Probablemente harás networking mientras estés en la Expo y seguramente saldrás ganando nuevas alianzas, colegas o incluso clientes dentro de los mismos expositores, nunca sabes lo que vas a encontrar en un evento de grandes magnitudes en donde existe un número ilimitado de nuevas oportunidades.

Otra ventaja importante de asistir a una Expo es  la que te permite conocer de manera objetiva a tu competencia (ya sea directa o indirecta) y seguramente te darás cuenta de qué tan bien posicionado estás, a qué aspectos debes darle un refresh y qué es lo que distingue a tu negocio de los demás.

Sabemos que ser empresario es una tarea emocionante y difícil a la vez; sin embargo, asistir a una expo siempre traerá mayores beneficios a corto, mediano y largo plazo para tu empresa, por lo que nuestra recomendación es que salgas y busques aquellas en las que el giro de tu negocio esté dentro de las categorías y apuntes  un logro más en tu carrera empresarial!